Datenschutzerklärung (DSGVO)

Gültig ab: 01.03.2026

Verantwortlicher: ULTRASSHOP.COM Mariusz Nowak
ul. Ogrodowa 167, 33-300 Nowy Sącz, Polen
USt-IdNr.: PL7343265753 REGON: 386985689
E-Mail: contact@ultrasshop.com

Inhalt

• 1. Geltungsbereich
• 2. Welche Daten wir erheben
• 3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
• 4. Zahlungen
• 5. Versand & Auftragsabwicklung
• 6. Marketing & Analyse
• 7. Datenweitergabe
• 8. Internationale Übermittlungen
• 9. Aufbewahrungsfristen
• 10. Ihre Rechte
• 11. Sicherheit
• 12. Kontakt & Beschwerden

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, Bestellungen aufgeben, uns kontaktieren oder unsere Dienste in Anspruch nehmen (B2C und B2B weltweit).

2. Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: Name, E-Mail, Telefon, Rechnungs-/Lieferadresse.
• Bestelldaten: Produkte, Mengen, Preise, Rechnungen, Korrespondenz.
• Zahlungsdaten: Zahlungsstatus, Transaktions-IDs (keine vollständigen Kartendaten gespeichert).
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Protokolle.
• Inhaltsdateien: Designs/Bilder, die Sie für die Produktion hochladen.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von:

• Vertragserfüllung: Abwicklung Ihrer Bestellungen.
• Rechtliche Verpflichtung: Steuer- und Buchhaltungsgesetze.
• Berechtigte Interessen: Betrugsprävention und Sicherheit.
• Einwilligung: Newsletter und Marketingaktivitäten.

4. Zahlungen

Zahlungen werden von externen Anbietern (Mollie, Stripe, PayPal) abgewickelt. Diese agieren als eigenverantwortliche Verantwortliche. Wir erhalten lediglich den Zahlungsstatus und Transaktionskennungen zur Bestätigung Ihrer Bestellung.

5. Versand & Auftragsabwicklung

Wir geben Ihre Lieferdaten (Name, Adresse, Telefon) ausschließlich zur Paketzustellung und Bereitstellung von Sendungsverfolgungsupdates an unsere Logistikpartner (z. B. DPD, DHL, GLS) weiter.

6. Marketing & Analyse

Wir nutzen E-Mail-Marketing (Newsletter) nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zur Verbesserung der Website verwenden wir Analysetools (Cookies), um zu verstehen, wie Nutzer mit unserem Shop interagieren.

7. Datenweitergabe

Wir können Daten weitergeben an:

• Zahlungsdienstleister (Transaktionsabwicklung).
• Kurierdienste (Lieferung).
• IT- & Hosting-Anbieter (Shop-Wartung).
• Buchhaltungs- & Rechtskanzleien (Compliance).

8. Internationale Übermittlungen

Sofern wir Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, wie etwa von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC).

9. Aufbewahrungsfristen

• Bestelldaten: 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres (gesetzliche Anforderung).
• Kontodaten: Bis Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen.
• Marketing: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

10. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.
• Widerruf der Einwilligung jederzeit.

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (wie SSL-Verschlüsselung, Firewalls und Zugangskontrolle) ein, um ein dem Risiko der Verarbeitung personenbezogener Daten angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

12. Kontakt & Beschwerden

Fragen zu Ihren Daten können an contact@ultrasshop.com gesendet werden. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) in Polen einzureichen.

Fragen?

Kontaktieren Sie uns: contact@ultrasshop.com