Datenschutzerklärung | ULTRASSHOP.COM

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Gültig ab: 01.03.2026

Verantwortlicher: ULTRASSHOP.COM Mariusz Nowak
ul. Ogrodowa 167, 33-300 Nowy Sącz, Polen
USt-IdNr.: PL7343265753 REGON: 386985689
E-Mail: contact@ultrasshop.com

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, Bestellungen aufgeben, uns kontaktieren oder unsere Dienste in Anspruch nehmen (B2C und B2B weltweit).

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2. Welche Daten wir erheben

  • Kontodaten: Name, E-Mail, Telefon, Rechnungs-/Lieferadresse.
  • Bestelldaten: Produkte, Mengen, Preise, Rechnungen, Korrespondenz.
  • Zahlungsdaten: Zahlungsstatus, Transaktions-IDs (keine vollständigen Kartendaten gespeichert).
  • Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Protokolle.
  • Inhaltsdateien: Designs/Bilder, die Sie für die Produktion hochladen.
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3. Zwecke & Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von:

  • Vertragserfüllung: Abwicklung Ihrer Bestellungen.
  • Rechtliche Verpflichtung: Steuer- und Buchhaltungsgesetze.
  • Berechtigte Interessen: Betrugsprävention und Sicherheit.
  • Einwilligung: Newsletter und Marketingaktivitäten.
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4. Zahlungen

Zahlungen werden von externen Anbietern (Mollie, Stripe, PayPal) abgewickelt. Diese agieren als eigenverantwortliche Verantwortliche. Wir erhalten lediglich den Zahlungsstatus und Transaktionskennungen zur Bestätigung Ihrer Bestellung.

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5. Versand & Auftragsabwicklung

Wir geben Ihre Lieferdaten (Name, Adresse, Telefon) ausschließlich zur Paketzustellung und Bereitstellung von Sendungsverfolgungsupdates an unsere Logistikpartner (z. B. DPD, DHL, GLS) weiter.

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6. Marketing & Analyse

Wir nutzen E-Mail-Marketing (Newsletter) nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zur Verbesserung der Website verwenden wir Analysetools (Cookies), um zu verstehen, wie Nutzer mit unserem Shop interagieren.

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7. Datenweitergabe

Wir können Daten weitergeben an:

  • Zahlungsdienstleister (Transaktionsabwicklung).
  • Kurierdienste (Lieferung).
  • IT- & Hosting-Anbieter (Shop-Wartung).
  • Buchhaltungs- & Rechtskanzleien (Compliance).
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8. Internationale Übermittlungen

Sofern wir Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, wie etwa von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC).

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9. Aufbewahrungsfristen

  • Bestelldaten: 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres (gesetzliche Anforderung).
  • Kontodaten: Bis Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen.
  • Marketing: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
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10. Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit.
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11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (wie SSL-Verschlüsselung, Firewalls und Zugangskontrolle) ein, um ein dem Risiko der Verarbeitung personenbezogener Daten angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

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12. Kontakt & Beschwerden

Fragen zu Ihren Daten können an contact@ultrasshop.com gesendet werden. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) in Polen einzureichen.

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13. Trusted Shops (Gütesiegel, Trustbadge, Bewertungen)

Unser Shop trägt das Trusted Shops Gütesiegel. Zur Anzeige von Trusted Shops Leistungen (Gütesiegel, gesammelte Bewertungen, Informationen zum Käuferschutz) und um Käufern nach einer Bestellung Trusted Shops Produkte anzubieten, sind auf dieser Website Trusted Shops Widgets (Trustbadge, Bewertungs-Widgets) eingebunden. Dies dient der Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Vermarktung durch die Ermöglichung eines sicheren Einkaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Trustbadge und die damit beworbenen Leistungen sind ein Angebot der Trusted Shops SE, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln („Trusted Shops“). Wir und Trusted Shops sind gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO; nachfolgend informieren wir Sie über die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 Abs. 2 DSGVO).

  • Trustbadge und Widgets: Das Trustbadge wird von einem US-amerikanischen CDN-Anbieter (Content Delivery Network) ausgeliefert. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet; ist ein Anbieter nicht nach dem DPF zertifiziert, wurden Standardvertragsklauseln vereinbart. Beim Aufruf des Trustbadges speichert der Webserver eine Protokolldatei mit Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, übertragener Datenmenge und anfragendem Provider. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert; die anonymisierten Daten werden für Statistiken und zur Fehleranalyse genutzt.
  • Trustbadge AI+: Bei der Interaktion mit dem Trustbadge AI+ speichern Session-Cookies Ihren Login-Status und zeigen den Welcome-Layer an (Unternehmensangaben, Bewertungen, Informationen zum Käuferschutz, das #trstd Secret). Ein Cookie zur Erkennung eingeloggter Nutzer wird für maximal 400 Tage nach dem Login gespeichert; Session-Cookies werden zudem für Push-Benachrichtigungen in der App genutzt, sofern Sie diese aktiviert haben. Dies ist erforderlich, damit Trusted Shops den von Ihnen angeforderten digitalen Dienst erbringen kann; für diese Verarbeitung ist Trusted Shops verantwortlich.
  • Bestelldaten und Bewertungseinladungen (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie bei der Bestellung das Kästchen „Erinnert mich per E-Mail daran, nach dem Kauf eine Bewertung abzugeben“ ankreuzen, übermitteln wir, sobald Ihre Bestellung als zugestellt markiert ist, an Trusted Shops Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Telefonnummer, Bestellnummer und Bestelldatum, das voraussichtliche Lieferdatum und die bestellten Produkte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Trusted Shops nutzt diese Daten, um Ihnen in unserem Auftrag eine E-Mail-Einladung zur Bewertung Ihres Einkaufs zu senden und zu prüfen, ob Sie bereits für Käuferleistungen bei Trusted Shops registriert sind; ist dies der Fall, richtet sich die weitere Verarbeitung nach Ihrer Vereinbarung mit Trusted Shops. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an contact@ultrasshop.com oder über den Link in der Einladung. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Bestelldaten an Trusted Shops übermittelt.
  • Käuferschutz: Der Trusted Shops Käuferschutz ist in der deutschen, englischen, französischen und niederländischen Version unseres Shops verfügbar. Wenn Sie Ihre Bestellung bei Trusted Shops für den Käuferschutz anmelden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Vereinbarung mit Trusted Shops (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Datenschutzerklärung von Trusted Shops.
  • Dienstleister von Trusted Shops: Trusted Shops setzt Dienstleister in den Bereichen Hosting, Monitoring und Logging ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, störungsfreier Betrieb). Die Verarbeitung kann auch in Drittländern (USA und Israel) stattfinden, abgesichert durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, eine DPF-Zertifizierung oder Standardvertragsklauseln.
  • Ihre Rechte: Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit wenden Sie sich bei Datenschutzfragen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte vorzugsweise an Trusted Shops über die Kontaktmöglichkeiten in der Datenschutzerklärung von Trusted Shops. Sie können sich jederzeit auch an uns wenden (Abschnitt 12); Ihre Anfrage wird bei Bedarf an den anderen Verantwortlichen weitergeleitet.
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Fragen?

Kontaktieren Sie uns: contact@ultrasshop.com