Tietosuojakäytäntö (GDPR)

Voimassa alkaen: 01.03.2026

Rekisterinpitäjä: ULTRASSHOP.COM Mariusz Nowak
ul. Ogrodowa 167, 33-300 Nowy Sącz, Puola
ALV-tunnus: PL7343265753 REGON: 386985689
Sähköposti: contact@ultrasshop.com

Sisällys

• 1. Soveltamisala
• 2. Mitä tietoja keräämme
• 3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
• 4. Maksut
• 5. Toimitus ja täyttäminen
• 6. Markkinointi ja analytiikka
• 7. Tietojen jakaminen
• 8. Kansainväliset siirrot
• 9. Säilytysajat
• 10. Oikeutesi
• 11. Tietoturva
• 12. Yhteystiedot ja valitukset

1. Soveltamisala

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme, teet tilauksia, otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme (B2C ja B2B maailmanlaajuisesti).

2. Mitä tietoja keräämme

• Tilin tiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, laskutus-/toimitusosoite.
• Tilaustiedot: tuotteet, määrät, hinnat, laskut, kirjeenvaihto.
• Maksutiedot: maksun tila, tapahtumien tunnisteet (korttitietoja ei tallenneta).
• Tekniset tiedot: IP-osoite, laite-/selaintiedot, lokit.
• Sisältötiedostot: tuotantoa varten lataamasi suunnitelmat/kuvat.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet (GDPR)

Käsittelemme tietoja seuraavilla perusteilla:

• Sopimuksen täyttäminen: tilaustesi toimittaminen.
• Lakisääteinen velvollisuus: vero- ja kirjanpitolainsäädäntö.
• Oikeutettu etu: petostentorjunta ja tietoturva.
• Suostumus: uutiskirje ja markkinointitoiminta.

4. Maksut

Maksut käsittelee ulkoiset palveluntarjoajat (Mollie, Stripe, PayPal). He toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Saamme ainoastaan maksun tilan ja tapahtumatunnisteet tilauksen vahvistamiseksi.

5. Toimitus ja täyttäminen

Jaamme toimitusosoitetietosi (nimi, osoite, puhelinnumero) logistiikkakumppaneillemme (esim. DPD, DHL, GLS) ainoastaan pakettisi toimittamiseksi ja seurantapäivitysten tarjoamiseksi.

6. Markkinointi ja analytiikka

Käytämme sähköpostimarkkinointia (uutiskirjeet) vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi. Verkkosivuston kehittämiseksi käytämme analytiikkatyökaluja (evästeet) ymmärtääksemme, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa kauppamme kanssa.

7. Tietojen jakaminen

Voimme jakaa tietoja seuraavien kanssa:

• Maksuoperaattorit (tapahtumien käsittely).
• Kuljetusyritykset (toimitus).
• IT- ja hosting-palveluntarjoajat (kaupan ylläpito).
• Kirjanpito- ja lakitoimistot (vaatimustenmukaisuus).

8. Kansainväliset siirrot

Jos siirrämme tietoja ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC).

9. Säilytysajat

• Tilaustiedot: 5 vuotta verovuoden päättymisestä (lakisääteinen vaatimus).
• Tilin tiedot: Kunnes pyydät tilin poistamista.
• Markkinointi: Kunnes peruutat suostumuksesi.

10. Oikeutesi

• Tietojen tarkastus, oikaisu tai poistaminen.
• Käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen.
• Tietojen siirrettävyys.
• Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa.

11. Tietoturva

Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä (kuten SSL-salaus, palomuurit ja pääsynhallinta) varmistaaksemme henkilötietojen käsittelyn riskiin nähden asianmukaisen tietoturvan tason.

12. Yhteystiedot ja valitukset

Tietojasi koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen contact@ultrasshop.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Puolan tietosuojaviraston johtajalle (UODO).

Kysymyksiä?

Ota yhteyttä: contact@ultrasshop.com