Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö (GDPR)

Voimassa alkaen: 01.03.2026

Rekisterinpitäjä: ULTRASSHOP.COM Mariusz Nowak
ul. Ogrodowa 167, 33-300 Nowy Sącz, Puola
ALV-tunnus: PL7343265753 REGON: 386985689
Sähköposti: contact@ultrasshop.com

1. Soveltamisala

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme, teet tilauksia, otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme (B2C ja B2B maailmanlaajuisesti).

↑ Takaisin ylös

2. Mitä tietoja keräämme

  • Tilin tiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, laskutus-/toimitusosoite.
  • Tilaustiedot: tuotteet, määrät, hinnat, laskut, kirjeenvaihto.
  • Maksutiedot: maksun tila, tapahtumien tunnisteet (korttitietoja ei tallenneta).
  • Tekniset tiedot: IP-osoite, laite-/selaintiedot, lokit.
  • Sisältötiedostot: tuotantoa varten lataamasi suunnitelmat/kuvat.
↑ Takaisin ylös

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet (GDPR)

Käsittelemme tietoja seuraavilla perusteilla:

  • Sopimuksen täyttäminen: tilaustesi toimittaminen.
  • Lakisääteinen velvollisuus: vero- ja kirjanpitolainsäädäntö.
  • Oikeutettu etu: petostentorjunta ja tietoturva.
  • Suostumus: uutiskirje ja markkinointitoiminta.
↑ Takaisin ylös

4. Maksut

Maksut käsittelee ulkoiset palveluntarjoajat (Mollie, Stripe, PayPal). He toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Saamme ainoastaan maksun tilan ja tapahtumatunnisteet tilauksen vahvistamiseksi.

↑ Takaisin ylös

5. Toimitus ja täyttäminen

Jaamme toimitusosoitetietosi (nimi, osoite, puhelinnumero) logistiikkakumppaneillemme (esim. DPD, DHL, GLS) ainoastaan pakettisi toimittamiseksi ja seurantapäivitysten tarjoamiseksi.

↑ Takaisin ylös

6. Markkinointi ja analytiikka

Käytämme sähköpostimarkkinointia (uutiskirjeet) vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi. Verkkosivuston kehittämiseksi käytämme analytiikkatyökaluja (evästeet) ymmärtääksemme, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa kauppamme kanssa.

↑ Takaisin ylös

7. Tietojen jakaminen

Voimme jakaa tietoja seuraavien kanssa:

  • Maksuoperaattorit (tapahtumien käsittely).
  • Kuljetusyritykset (toimitus).
  • IT- ja hosting-palveluntarjoajat (kaupan ylläpito).
  • Kirjanpito- ja lakitoimistot (vaatimustenmukaisuus).
↑ Takaisin ylös

8. Kansainväliset siirrot

Jos siirrämme tietoja ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC).

↑ Takaisin ylös

9. Säilytysajat

  • Tilaustiedot: 5 vuotta verovuoden päättymisestä (lakisääteinen vaatimus).
  • Tilin tiedot: Kunnes pyydät tilin poistamista.
  • Markkinointi: Kunnes peruutat suostumuksesi.
↑ Takaisin ylös

10. Oikeutesi

  • Tietojen tarkastus, oikaisu tai poistaminen.
  • Käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen.
  • Tietojen siirrettävyys.
  • Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa.
↑ Takaisin ylös

11. Tietoturva

Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä (kuten SSL-salaus, palomuurit ja pääsynhallinta) varmistaaksemme henkilötietojen käsittelyn riskiin nähden asianmukaisen tietoturvan tason.

↑ Takaisin ylös

12. Yhteystiedot ja valitukset

Tietojasi koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen contact@ultrasshop.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Puolan tietosuojaviraston johtajalle (UODO).

↑ Takaisin ylös

13. Trusted Shops (laatumerkki, Trustbadge, arvostelut)

Verkkokaupallamme on Trusted Shops -laatumerkki. Trusted Shopsin palvelujen (laatumerkki, kerätyt arvostelut, tiedot ostajansuojasta) näyttämiseksi ja Trusted Shopsin tuotteiden tarjoamiseksi ostajille tilauksen jälkeen tälle sivustolle on integroitu Trusted Shops -widgetejä (Trustbadge, arvosteluwidgetit). Tämä palvelee oikeutettua etuamme optimaaliseen markkinointiin mahdollistamalla turvallisen ostamisen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Trustbadge ja sen avulla markkinoidut palvelut ovat Trusted Shops SE:n (Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln, Saksa, ”Trusted Shops”) tarjoamia. Me ja Trusted Shops olemme yhteisrekisterinpitäjiä tietosuoja-asetuksen 26 artiklan mukaisesti; jäljempänä kerromme yhteisrekisterinpitäjyyttä koskevan järjestelymme keskeisen sisällön (26 artiklan 2 kohta).

  • Trustbadge ja widgetit: Trustbadgen toimittaa yhdysvaltalainen CDN-palveluntarjoaja (sisällönjakeluverkko). Riittävä tietosuojan taso varmistetaan Euroopan komission Yhdysvaltoja koskevalla tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä (EU-U.S. Data Privacy Framework); jos palveluntarjoaja ei ole DPF-sertifioitu, on sovittu vakiosopimuslausekkeista. Kun Trustbadge ladataan, verkkopalvelin tallentaa lokitiedoston, joka sisältää IP-osoitteesi, latauksen päivämäärän ja kellonajan, siirretyn datamäärän ja pyynnön tehneen palveluntarjoajan. IP-osoite anonymisoidaan heti keräämisen jälkeen; anonymisoituja tietoja käytetään tilastointiin ja virheanalyysiin.
  • Trustbadge AI+: Kun käytät Trustbadge AI+:aa, istuntoevästeet tallentavat kirjautumistilasi ja näyttävät tervetulokerroksen (yrityksen tiedot, arvostelut, tiedot ostajansuojasta, #trstd-salaisuus). Kirjautuneiden käyttäjien tunnistamiseen käytettävä eväste säilytetään enintään 400 päivää kirjautumisesta; istuntoevästeitä käytetään myös sovelluksen push-ilmoituksiin, jos olet ottanut ne käyttöön. Tämä on välttämätöntä, jotta Trusted Shops voi tarjota pyytämäsi digitaalisen palvelun; Trusted Shops vastaa tästä käsittelystä.
  • Tilaustiedot ja arvostelukutsut (vain suostumuksellasi): Jos tilatessasi rastitat kohdan ”Muistuta minua sähköpostitse arvostelun jättämisestä ostoksen jälkeen”, välitämme Trusted Shopsille, kun tilauksesi on merkitty toimitetuksi, nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimitusosoitteesi, puhelinnumerosi, tilausnumeron ja -päivän, arvioidun toimituspäivän ja tilatut tuotteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Trusted Shops käyttää näitä tietoja lähettääkseen sinulle puolestamme yhden sähköpostikutsun ostoksesi arvioimiseen ja tarkistaakseen, oletko jo rekisteröitynyt Trusted Shopsin ostajapalveluihin; jos olet, jatkokäsittely perustuu sopimukseesi Trusted Shopsin kanssa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuuteen nähden sähköpostitse osoitteeseen contact@ultrasshop.com tai kutsussa olevan linkin kautta. Ilman suostumustasi tilaustietoja ei välitetä Trusted Shopsille.
  • Ostajansuoja: Trusted Shopsin ostajansuoja on käytettävissä verkkokauppamme saksan-, englannin-, ranskan- ja hollanninkielisissä versioissa. Jos rekisteröit tilauksesi Trusted Shopsin ostajansuojaan, käsittely perustuu sopimukseesi Trusted Shopsin kanssa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja Trusted Shopsin tietosuojakäytäntöön.
  • Trusted Shopsin palveluntarjoajat: Trusted Shops käyttää palveluntarjoajia hostingiin, valvontaan ja lokitukseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, häiriötön toiminta). Käsittelyä voi tapahtua myös kolmansissa maissa (Yhdysvallat ja Israel) Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten, DPF-sertifioinnin tai vakiosopimuslausekkeiden nojalla.
  • Oikeutesi: Yhteisrekisterinpitäjyyden puitteissa pyydämme sinua tietosuojakysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämiseksi ottamaan yhteyttä ensisijaisesti Trusted Shopsiin Trusted Shopsin tietosuojakäytännössä mainittujen yhteystietojen kautta. Voit aina ottaa yhteyttä myös meihin (kohta 12); pyyntösi välitetään tarvittaessa toiselle rekisterinpitäjälle.
↑ Takaisin ylös

Kysymyksiä?

Ota yhteyttä: contact@ultrasshop.com